Комната для переговоров

Комната для переговоров

К дизайну переговорной комнаты, в котором принимаются судьбоносные решения и подписываются выгодные контракты, нужно отнестись крайне серьезно, не забывая при этом и о чувстве юмора.

Распространенная ошибка заказчиков состоит в следующем: считая себя людьми солидными, они предпочитают видеть переговорную излишне консервативной. Но темные цвета и исключительно строгие предметы интерьера далеко не всегда способствуют конструктивному диалогу. Современные офисные пространства психологически давят на сотрудников своей мрачностью и безликостью. Не думаем, что ваза с живыми цветами отвлечет переговорщиков от рабочего процесса. Создайте настроение легкой неформальности, поставив на столик керамическое или стеклянное блюдо с ярко-оранжевыми апельсинами, или украсьте стены креативными плакатами. Тем самым вы сможете поделиться своим настроением с партнерами. Не стоит при оформлении стен особо увлекаться различными регалиями и грамотами. Разумеется, можно повесить пару «листков гордости» в эффектных рамках, но не нужно использовать документы в качестве единственных украшений.

По непонятной причине переговорные комнаты часто устраивают в помещении без окон. Это неверно. В безоконном пространстве, как утверждают психологи, человек чувствует себя неуютно. Чтобы не мешал солнечный свет, можно просто повесить на окна жалюзи. Если же по каким-либо причинам переговорной комнате все же отводят «слепое» помещение, необходимо позаботится об искусственном освещении. Оно должно быть в меру ярким, и лучше даже многоуровневым. Для одного из уровней вполне подойдут светильники наподобие домашних – со стильными, но не броскими абажурами. Неплохим вариантом будет использование галогеновых ламп.

Хорошее стекло, качественные сорта дерева и натуральная кожа в дизайне переговорной подчеркнут статус принимающей стороны и вызовут уважение партнеров. Используя же при отделке помещения силиконовые краски и цемент, вы сможете придать ему ноту брутальности. Столы могут иметь различные геометрические формы: квадратные и круглые, прямоугольные и овальные. Т-образные модели подойдут для комнаты в компании, обладающей строгой иерархической структурой. Они подчеркнут разделение на подчиненных и руководителей. Современные организации для организации рабочей деятельности используют мебельные столы, которые при необходимости соединяются в одну большую переговорную конструкцию. Для этого применяются особые крепежные элементы.  Для переговорных помещений подбираются кресла представительского вида. Их функциональность несколько ниже, чем у моделей для повседневной работы. Это закономерно: рядовой сотрудник находится в кресле около 8-ми часов. Представительское кресло используется значительно реже. Но и они обладают оптимальным набором необходимых характеристик.

При выборе мебели необходимо учесть предполагаемую функцию переговорной, поскольку данная комната может быть использована не только для переговоров, но и для совещаний, различных тренингов и видео-презентаций. Если помещение планируется использовать «по полной», можно отдать предпочтение мобильной мебели. С помощью специальных передвижных модулей можно увеличивать длину столов, а также менять их конфигурацию и количество.

Если вы не готовы украшать конференц-зону подлинниками великих мастеров – это нормально. Даже не очень дорогие, но со вкусом подобранные аксессуары придадут интерьеру помещения особый шарм. Это могут быть упомянутые выше вазы с цветами или фруктами, стильные плакаты, старинные фотографии. Например, если офис расположен в старинном особняке, на стенах будут хорошо смотреться сохранившиеся фотографии этого здания, сделанные много лет назад.